RODOVIA | SUPERVISORA DE APOIO ADMINISTRATIVO - AFIRMATIVA PARA MULHERES
Descrição da vaga
Quer mover a sua carreira na CCR?
O Grupo CCR é o lugar certo para o seu talento, onde você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que melhora a vida das pessoas através da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.
Responsabilidades e atribuições
- Supervisionar e conduzir os processos da Área de Apoio Administrativo, realizando os controles e a distribuição das atividades da equipe, bem como atuando na gestão de pessoas, atentando-se à legislação trabalhista (gestão do ponto) e executando outras tarefas, tais como a elaboração do orçamento anual e seu acompanhamento mensal, visando ao atingimento das metas econômico-financeiras da empresa e à qualidade no atendimento, garantindo excelência no apoio administrativo a todas as demais áreas.
- Elaborar o orçamento anual de acordo com os padrões estabelecidos, efetuando a análise de “orçado x realizado” e realizando as justificativas mensais das variações dos gastos, visando ao cumprimento das normas e procedimentos internos de orçamento.
- Realizar o controle e a distribuição das atividades da equipe, pactuando metas e acompanhando cronograma, visando assegurar os processos de gestão da equipe.
- Supervisionar os processos gerais, tais como o fechamento mensal do ponto eletrônico, controlar as batidas, as horas trabalhadas, o banco de horas e as marcações de férias e justificativas, submetendo à área de Administração de Pessoal.
- Supervisionar as atividades da área de apoio administrativo, tais como elaboração de planilhas e documentos diversos, lançamentos e atualizações de dados em sistemas específicos.
- Supervisionar a organização e elaboração de relatórios de controle diversos e o encaminhamento de documentos para as áreas e/ou colaboradores.
- Monitorar e conferir os pagamentos, despesas e demais documentos encaminhados à área.
- Inspecionar a organização e arquivamento de documentos diversos (impressos e digitais).
- Supervisionar requisições de compras e contratos por área até a entrega do material/serviços, verificando as cotações de compras de materiais diversos, garantindo o atendimento às solicitações.
- Supervisionar requisições de utilização de veículos do POOL de veículos da frota, verificando desde a reserva até as manutenções e eventuais autuações de trânsito.
- Controlar os indicadores de performance da área, proceder à análise dos relatórios das áreas sob sua responsabilidade, analisando os indicadores de performance e demonstrativo de objetivos x resultados alcançados, estabelecendo correções e revisões de estratégias.
- Contribuir para a manutenção, retenção e motivação da equipe, identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento, promoção, transferência, reposição, entre outros, bem como promover a gestão do desempenho e o feedback, atendendo às políticas estratégicas da área de Recursos Humanos.
- Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como observar os requisitos de compliance e cumprir as regulamentações atinentes à empresa.
- Desempenhar função de compliance e antissuborno, considerando que a posição e a área em que está alocado representam um risco de compliance e suborno maior do que baixo. As atividades sob seu controle integram o sistema de gestão de compliance e antissuborno no Grupo CCR, conforme a norma ABNT NBR ISO37301 e ISO37001. É requerido que o colaborador preencha as declarações obrigatórias e realize os treinamentos específicos atribuídos pelo Grupo CCR com base em suas atividades desempenhadas.
- Cumprir o regulamento interno, normas e procedimentos de QSSMA, bem como observar os requisitos de compliance e cumprir as regulamentações atinentes à empresa. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com seu conhecimento e experiência.
Requisitos e qualificações
O que buscamos em você:
✅ Ensino Superior completo;
✅ Domínio avançado do Pacote Office.
Você se destaca, se tiver:
✅ Pós-graduação em áreas relacionadas;
✅ Experiência em Gestão de Pessoas e Processos;
✅ Conhecimento no uso do sistema SAP.
Informações adicionais
Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estados do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.
Confira os benefícios que oferecemos:
🩺 Assistência Médica-Hospitalar;
🦷 Assistência Odontológica;
🤝 Seguro de Vida;
🍝 Vale Refeição ou Alimentação;
🚇 Vale Transporte ou Estacionamento no local;
☂️Previdência Privada;
🫄Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
👶 Auxílio Creche;
💪 Wellhub (Gympass);
🎂 Day off aniversário (Folga);
📈 PLR (Participação nos lucros ou resultados);
⏰ Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!
Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a CCR.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com RH e Gestor
- Etapa 4: Validação de Dados
- Etapa 5: Carta Oferta
- Etapa 6: Contratação
SOBRE A CCR
O Grupo CCR é feito de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.
Há 25 anos, a CCR é referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade. Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, mobilidade urbana e aeroportos.
São mais de 17 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 3.615 quilômetros de rodovias, por onde circulam cerca de 2,5 milhões de veículos, diariamente. Em mobilidade urbana administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.
Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a CCR investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.
Conheça mais